プライバシーポリシー

アルトア株式会社(以下「アルトア」という)は、お客さまを始め様々なステイクホルダーの皆さま(以下「皆さま」という)の多様な要請に対し、皆さまとの強い信頼関係を確立することを目指しています。

そのためにも、アルトアは、皆さまの個人情報(個人情報の保護に関する法律2条1項に定義されるものを指し、以下同様とします。)については、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で収集を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護します。

このプライバシー・ポリシー(以下「本ポリシー」という)は、アルトアが皆さまの個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。なお、Cookieの取扱いについては、Cookieポリシーをご確認ください。

1.法令の遵守

アルトアは、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員に個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知・遵守させることが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

2.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

アルトアは、個人情報の取扱いに関する事項等を含むコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。

3.個人情報の取得方法

アルトアは、皆さまの個人情報について、例えば、以下のような方法で取得いたします。

  • 皆さまから提供される情報:対面、電話、郵送およびEメールによる取得、申込書、契約書、オンラインフォームやアンケートへの記入を通じての取得
  • 他者から提供される情報:親会社である弥生株式会社、業務委託先、業務提携先、サービスプロバイダー等を通じての取得
  • サービス利用中に取得される技術情報
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って取得される情報

皆さまは個人情報のアルトアへの提供を拒否することができますが、皆さまが個人情報をアルトアへ提供いただけない場合、アルトアは皆さまに商品およびサービスその他の便益を提供することができない場合があります。

4.個人情報の利用目的

アルトアは、皆さまの個人情報を以下の利用目的で取得し、個人データとして保有します。アルトアは、これらの利用目的を超えて皆さまの個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、あらかじめ当該別の利用目的での利用について、該当する皆さまご本人からの同意を得た上で利用いたします。

  • アルトアの事業につき、皆さまからの問合せ等に対して適切な対応を行うため。
  • アルトアの審査システムの機能を向上させ、他の取引において適切な対応を行うため。
  • アルトアが親会社である弥生株式会社、業務委託先、業務提携先との間における業務等を適切に行うため。
  • 皆さまによりよい商品・サービスを提供し、より満足をいただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
  • アルトアおよびその他の会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介、アンケート調査等をダイレクトメール、電子メール等によりご案内するため。

上記にかかわらず、皆さまのうち、採用応募者の個人情報につきましては、以下の各目的で利用いたします。

  • インターンシップ選考および、面接または試験等の採用選考を行うため
  • アルトアが採用活動を行うため(採用活動にかかわるセミナー案内等各種情報の提供や連絡、及び今後の採用活動の参考のためにアンケート等に用いることを含む)
  • 採用選考の結果採用となった皆さまの個人情報については、入社後にアルトアの人事情報とし、人材育成や福利厚生その他人事管理に関する一切の事項を行うため
  • 採用業務のための統計、データ分析を行うため

5.個人情報の保護・管理

アルトアでは、社内規則等を定め、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

6.個人情報の第三者への提供

アルトアは、法令で認められる場合を除き、原則として皆さまの同意なしに皆さまの個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合、アルトアは、皆さまの個人情報を、第三者に対し提供し、または第三者と共同利用することがあります。

上記「個人情報の利用目的」記載の目的の達成のために必要な範囲において、皆さまの個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合

以下に規定する範囲で、取得した個人情報を共同利用する場合

  • 共同利用する者の範囲:

    弥生株式会社

  • 共同利用する個人情報の項目:

    氏名、住所、メールアドレス等、アルトアのサービスのご利用の際に、アルトアが皆さまに関して取得する全ての個人情報

  • 共同利用の目的:

    上記「個人情報の利用目的」記載の利用目的に準ずる

  • 共同利用の管理責任者:

    〒101-0021 東京都千代田区外神田 4-14-1 秋葉原 UDX 21F

    弥生株式会社

    代表取締役 前山 貴弘

アルトアのウェブサイトには、随時、アルトアの取引先等のウェブサイトへのリンクおよび当該ウェブサイトからのリンクが含まれていることがあります。これらのウェブサイトは、それぞれ独自のプライバシー・ポリシーを有しており、当該取引先等が皆さまの個人情報をどのように利用するかについては、アルトアは一切管理していません。皆さまは個人情報をアルトアの取引先等に提供する前に、これらの第三者のウェブサイトのプライバシー・ポリシーを確認する必要があります。

7.保有個人データの開示、訂正等の請求等

皆さまは、法令で定められている範囲内において、アルトアの保有する個人データにつき、その開示、訂正、利用停止等の請求等を行うことができます。当該手続き及び個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問その他のお問い合わせについては、以下の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

  • 保有個人データの利用目的の通知

    皆さまは、アルトアに対してアルトアが保有する皆さまの個人データの利用目的を皆さまに通知するよう求めることができます。皆さまからご自身に関する個人データの利用目的の通知を求められた場合、アルトアは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 保有個人データの開示

    皆さまは、アルトアに対して皆さまに関する保有個人データの開示を請求する権利を有します。皆さまからご自身に関する保有個人データの開示を請求された場合、アルトアは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 保有個人データの訂正等

    皆さまは、アルトアが保有する皆さまの個人データが不正確、または不完全な場合は、アルトアに対して当該個人データの訂正または追加(以下「訂正等」という。)を請求する権利を有します。皆さまからご自身に関する個人データの訂正等を請求された場合、アルトアは法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  • 保有個人データの削除

    皆さまは、アルトアが皆さまに関して処理する個人情報を削除するよう要求する権利を有します。ただし、アルトアが、法的義務を遵守するために、または法的主張、権利行使もしくは防御するために当該個人情報を保持する必要がある場合は、アルトアはかかる対応をとる義務を負いません。

  • 保有個人データの利用の制限

    皆さまは、関係法令の定めるところに従い、アルトアが保有する皆様の個人データの利用の停止若しくは消去又はその第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示の請求をする権利を有します。

  • データポータビリティ

    皆さまは、個人情報が(1)皆さまがアルトアに提供した個人情報であり、かつ(2)アルトアが、皆さまの同意に基づいて、または皆さまとの間の契約を履行するために当該個人情報を処理している場合には、アルトアが皆さまに関して保有する個人情報を、構造化された電子フォーマットで取得し、当該個人情報を別のデータ管理者に送信する権利を有します。また、技術的に実行可能な場合には、アルトアから別の管理者へと直接に個人情報を移行させる権利を有します。

上記の権利行使を希望される場合は、「10.個人情報お問い合わせ窓口」に記載の電話番号までご連絡ください。皆さまのご請求に応じるため、また皆さまご自身のプライバシーおよびセキュリティのために、アルトアは、皆さまの本人確認のため必要な情報のご提供をお願いします。皆さまからご提供いただく情報とアルトアが保有する情報では皆さまの本人確認ができないときには、さらに追加情報の提供をお願いすることがあります。アルトアは、適用法令に従い、皆さまからご請求された権利行使への対応をいたします。

8.個人情報の保存期間

アルトアは、一般的に、個人情報を収集した特定の事業目的のために合理的に必要とされる期間にわたり個人情報を保持します。場合によっては、アルトアの事業に適用される法令に基づいて、個人情報をそれ以上長い期間にわたり保持することが求められることがあります。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

9.個人情報の管理について責任を有する者

アルトア株式会社

〒101-0021 東京都千代田区外神田四丁目14番1号

代表取締役 前山 貴弘

10.個人情報に関するお問い合わせ窓口

アルトア株式会社 アルトア事業部

電話番号:(03)5207-8880

本ポリシーの更新について

本ポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。

最終更新日:2023年4月1日

以上

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